La Reserva d’un espai es considera formalitzada un cop s’hagi lliurat el comprovant de pagament al Centre o, en cas de cessions gratuïtes, un cop rebuda la notificació corresponent.

Els espais i el mobiliari els gestionarà el sol·licitant, modificant-ne la disposició si cal. S’hauran d’utilitzar amb respecte per evitar el seu deteriorament i, en cap cas, es podran variar les instal·lacions elèctriques ja efectuades. Un cop acabada l’activitat, el mobiliari es disposarà de nou tal com està indicat al plànol penjat a cada sala.

No es podrà fer ús de l’equip de so de la sala d’actes sense la presència d’un tècnic especialista en so i llums a excepció que la necessitat sigui, com a màxim, de 2 micròfons i reproducció de so enregistrat.

En cas que es produeixin desperfectes durant la cessió de l’espai seran sempre responsabilitat del sol·licitant i de l’entitat i col·lectiu que representa.

No es podran manipular els reguladors de la calefacció ni de l’aire acondicionat. En cas que sigui necessari modificar la temperatura de la Sala, caldrà demanar-ho al/la informador/a.

El mobiliari, així com la resta d’elements inclosos en els diferents espais demanats, hauran de quedar disposats de la mateixa forma en la que s’han trobat.

Un cop finalitzat l’ús de l’espai caldrà apagar els llums o avisar al/la informador/a per a que els apagui.

En cas que s’hagin deixat les claus de l’espai, caldrà retornar-les al Punt d’Informació i recepció un cop es finalitzi l’activitat i s’hagi tancat amb clau.

No es podran deixar emmagatzemats objectes a les Sales sense haver-ho comunicat prèviament al Centre.

La Casa Orlandai no es farà responsable dels objectes sostrets ni de cap dany personal que pugui patir qualsevol de les persones que participin de l’activitat per la qual es sol·licita

l’espai si es fa un ús indegut dels materials o instal·lacions. En el cas dels menors d’edat, aquesta responsabilitat queda en mans dels adults majors d’edat que els acompanyin.

Cal tenir en compte que el Centre, per norma general, obre a les 10h i tanca a les 22h. Cal començar o finalitzar l’activitat amb el temps suficient per poder complir l’horari. En cas de cessions fora de l’horari habitual, caldrà pactar prèviament l’hora d’acabament de l’activitat i assumir el cost, si s’escau, que suposa.